Il Codice meccanografico (anche numero meccanografico) è un codice alfanumerico ad otto caratteri che viene rilasciato agli operatori abituali con l’estero.
Viene richiesto agli operatori dalle banche, secondo le istruzioni dell’Ufficio Italiano dei Cambi (UIC), su segnalazioni statistiche di Bilancia dei pagamenti e, in particolare, sulla Comunicazione valutaria statistica (CVS).
La CVS è lo strumento informativo, che fa capo agli operatori residenti in Italia, per la raccolta di dati sulle operazioni con l’estero, valutarie ed i cambi, realizzate direttamente o attraverso le banche abilitate. Risponde ad una esigenza informativa della Bilancia dei Pagamenti. Contiene una gamma ampia di informazioni sugli operatori e sulle operazioni. E’ utilizzata principalmente per la rilevazione dei dati relativi ai regolamenti ed ai movimenti delle merci, alle transazioni finanziarie, ai crediti commerciali, alle compensazioni, ai dati morfologici degli operatori con l’estero.
Il Codice meccanografico è assegnato:
- alle imprese attive;
- iscritte al Registro delle imprese, dalla Camera di Commercio competente per territorio, avendo riguardo alla sede legale ovvero all’unità locale;
- in regola con il versamento del diritto annuale;
- esportatore abituale (ai sensi della vigente normativa: DPR 633/72, DL 746/83, convertito con la L. 17/84 e DL 331/93, convertito con la L: 427/93)
- effettuazione diretta e/o indiretta di almeno una transazione commerciale nel corso dell’anno in entrata o in uscita, di importo complessivo non inferiore a 12.500 euro
- permanenza stabile all’estero mediante una propria unità locale
- partecipazione alle quote societarie da parte di soggetti stranieri
- realizzazione di partnership con società estere· costituzioni di joint-ventures societarie e/o di capitali e/o contrattuali all’estero
- apporto di capitale in società estera
- investimenti diretti all’estero
- adozione di franchising in Paesi esteri
- stipulazione di almeno un contratto di distribuzione e/o agenzia all’estero
- partecipazione a consorzio temporaneo di imprese in Paese estero
L’impresa che richiede il codice meccanografico viene inoltre inserita nella banca dati delle ditte italiane operanti con l’estero ITALIANCOM
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Procedura per il rilascio
La richiesta di rilascio deve essere inoltrata per via telematica utilizzando la piattaforma Registroimprese.it - servizi e-gov - operatori con l'estero o con collegamento diretto "icom - Imprese Operanti con l'Estero"
- compilando in ogni sua parte il modulo di assegnazione
- allegando copie di alcune fatture di acquisto o vendita con paesi esteri
- diritti di segreteria Euro 3,00
Documentazione richiesta: - Compilare il modulo di richiesta telematico indicando tutti i prodotti commercializzati all'estero e tutti i Paesi con i quali si intrattengono relazioni commerciali abituali; - Allegare la fotocopia di almeno una fattura di importazione o di esportazione per un importo totale minimo di € 12.500,00 (per l'anno 2021, in considerazione dello stato di emergenza si accettano anche importi inferiori a € 12.500,00), o di una bolletta doganale o di ogni altro documento che comprovi relazioni commerciali abituali con l'estero;
- Firma digitale del documento. Per il rinnovo annuale del numero meccanografico è necessario presentare la stessa documentazione prevista per il rilascio.
Procedura per la convalida
In base alla circolare del Ministero delle attività produttive n. 3576/c del 6 maggio 2004, le aziende che operano abitualmente con l'estero sono tenute a presentare la convalida del numero meccanografico entro il 31 dicembre dell'anno in corso, previo pagamento di € 3,00 per diritti di segreteria.
La richiesta di convalida deve essere inoltrata per via telematica utilizzando la piattaforma Registroimprese.it - servizi e-gov - operatori con l'estero o con collegamento diretto "icom - Imprese Operanti con l'Estero"
- compilando i campi richiesti e selezionando la casella convalida
- diritti di segreteria Euro 3,00