A partire dal 1° gennaio 2025, anche gli amministratori e i liquidatori di società hanno l’obbligo di comunicare il proprio domicilio digitale (cioè un indirizzo PEC personale) al Registro delle Imprese. Si tratta di un’estensione di un obbligo già previsto per le imprese individuali e le società, introdotta dalla Legge di Bilancio 2025. L’obbligo riguarda tutte le società (di capitali, di persone, cooperative, consortili), con l’esclusione delle società di mutuo soccorso e delle società semplici che non esercitano attività d’impresa. Sono invece esclusi gli amministratori di altri enti (associazioni, consorzi, fondazioni, ecc.).

Ogni amministratore dovrà comunicare personalmente la propria PEC, che non può coincidere con quella della società, né con PEC usate da altre imprese. È invece ammesso usare la PEC della propria impresa individuale. Le istanze devono essere presentate da ogni amministratore con propria firma digitale e non è ammessa la trasmissione per procura. 

In caso di consiglio di amministrazione o più amministratori, ognuno dovrà provvedere singolarmente (o firmare digitalmente una pratica unica).

Per le società già esistenti, il termine ultimo per regolarizzarsi è il 30 giugno 2025, secondo quanto precisato dal Ministero delle Imprese con la Circolare n. 43836/2025.

La pratica è esente da bolli e diritti e si può fare la comunicazione anche con un solo adempimento (se ci sono più amministratori), ma è sempre necessario che ognuno apponga la propria firma digitale sulla distinta della Comunicazione. L'amministratore è tenuto a comunicare la propria PEC personale che deve essere necessariamente diversa da quella societaria. Se ricopre la carica di amministratore per più società, può comunicare la stessa PEC personale per tutte.

La mancata indicazione della PEC comporta la sospensione o il rifiuto dell’iscrizione di nomine o variazioni.

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